Regolamento Generale
REGOLAMENTO GENERALE A.N.C.I.U.
ARTICOLO 1 – Norme generali
L’Associazione Nazionale dei Circoli Italiani Universitari, di seguito denominata ANCIU, di cui agli artt. 1 e 2 dello Statuto, promuove le attività culturali, sociali, turistiche, ricreative, sportive dilettantistiche ed amatoriali riservate al personale universitario, in servizio ed in quiescenza ed ai loro familiari, curando, nel contempo, la crescita associativa, sociale e culturale dei circoli universitari associati, anche nell’ambito di iniziative promosse da analoghi organismi nazionali.
L’Anciu indice le manifestazioni nazionali, secondo quanto stabilito dal presente regolamento.
L’Anciu, per il conseguimento degli obiettivi di cui all’art. 2 dello Statuto, si adopererà per il reperimento delle risorse economiche necessarie al finanziamento dell’iniziativa, come previsto dall’art. 3 dello Statuto.
Per quanto attiene le manifestazioni nazionali i Circoli partecipanti contribuiranno alle spese mediante il versamento di una quota di iscrizione, proposta di volta in volta dall’Esecutivo Nazionale e/o dal Coordinatore nazionale, in accordo con il circolo organizzante qualora questi sia incaricato dell’organizzazione, ed approvata dall’Esecutivo Nazionale.
L’Anciu può delegare l’organizzazione delle manifestazioni a carattere nazionale al/ai Circoli proponenti, fermo restando quanto stabilito nel presente Regolamento.
ARTICOLO 2 – Manifestazioni nazionali
Le manifestazioni nazionali, sono promosse e programmate annualmente o in modo pluriennale dall’Esecutivo Nazionale e vengono coordinate dall’Esecutivo Nazionale, con il supporto tecnico dei coordinatori o di commissioni tecniche nazionali specifiche per ogni attività.
Ogni manifestazione nazionale è supportata da apposito regolamento, coerente con lo Statuto e con il presente Regolamento Generale, approvato dall’Assemblea dei Soci.
Per partecipare alle manifestazioni nazionali occorre essere in regola con il versamento della quota associativa all’Anciu e delle eventuali quote di iscrizione alle singole manifestazioni.
Le manifestazioni nazionali sono approvate dall’Assemblea dei Soci.
Nel caso non vi sia la possibilità di una approvazione assembleare, l’Esecutivo nazionale è autorizzato eccezionalmente a prendere decisioni in merito, utilizzando tutti i canali informativi e procedimenti che ritiene utili, coinvolgendo nelle decisioni i circoli.
Tali decisioni saranno comunque portate alla ratifica dell’assemblea dei soci
L’Anciu sostiene le manifestazioni nazionali promosse dai circoli universitari, secondo quanto stabilito nel presente Regolamento.
Le proposte relative a manifestazioni nazionali, debbono rispondere ai seguenti requisiti e regole di carattere generale:
Requisiti:
- essere corredate da tutte le indicazioni circa i programmi di svolgimento, indicazioni delle località, dei prezzi, della logistica, dei costi presunti di gestione e da quant’altro caratterizzi la manifestazione;
- contenere chiare indicazioni di previsione economica e di fonti di finanziamento;
Regole:
I Circoli aderenti all’Anciu, dopo aver dato la propria adesione alla manifestazione, sono tenuti al rispetto di tutti gli impegni contrattuali, sottoscritti dall’ Esecutivo dell’Anciu o dai Circoli organizzatori, pena l’esclusione dalla manifestazione.
In particolare provvedono entro e non oltre i tempi previsti dal programma:
- al pagamento della quota di iscrizione;
- al pagamento delle anticipazioni e/o quote spettanti ai partecipanti;
- a comunicare il numero esatto dei partecipanti con indicate le sistemazioni logistiche;
- a comunicare le eventuali aggiunte di partecipanti e/o eventuali rinunzie;
La parte finanziaria delle manifestazioni nazionali è così regolamentata:
- la proposta di una manifestazione nazionale deve contenere il bilancio di previsione, dove siano chiaramente indicate le fonti di finanziamento (quote di iscrizione, sponsor, costi presunti o certi, ecc.);
gli eventuali avanzi e/o perdite sono così ripartiti
- Organizzazione ANCIU: 100% ANCIU;
- Organizzazione Circolo: 100% Circolo.
- Organizzazione congiunta ANCIU/ Circolo: 50% pro-capite;
Alla data di approvazione del regolamento, le manifestazioni nazionali di calcio a 5, sci e tennis, sono promosse e gestite direttamente dall’Esecutivo dell’Anciu, attraverso meccanismi che l’Esecutivo riterrà più opportuni per la migliore realizzazione.
ARTICOLO 3 – Soci e modalità di partecipazione alle manifestazioni nazionali.
La normativa, di cui all’art. 4 dello Statuto, che definisce la qualifica di socio dell’Anciu, deve essere integrata con le seguenti disposizioni:
Il Circolo deve:
- essere in regola con il versamento della quota associativa annuale, che va effettuata entro il 31 marzo di ogni anno tramite bonifico bancario sul c/c dell’Anciu o con assegno (bancario o postale) intestato all’Anciu, o mediante pagamento in contanti dietro rilascio di ricevuta, pena l’esclusione dal diritto di voto e dalla partecipazione alle manifestazioni nazionali, oltre le eventuali sanzioni di cui all’art. 5 dello Statuto (morosità) , salvo l’obbligo di iscrizione previsto dalle varie manifestazioni e/o assemblee.
- promuovere la partecipazione alle manifestazioni sportive nazionali (individuali o di squadra/e) del personale universitario intendendo per esso:
a) Personale docente in servizio:
- Professori I e II Fascia;
- Ricercatori universitari (confermati, non confermati e a tempo determinato);
- Assistenti del ruolo ad esaurimento;
- Professori incaricati stabilizzati ed a contratto relativamente alla loro permanenza in servizio.
b) Personale tecnico-amministrativo e di biblioteca in servizio con contratto sottoscritto con l’Amministrazione Universitaria, intesa come struttura centrale o strutture decentrate:
- Personale con rapporto di lavoro a tempo indeterminato: pieno e/o part-time;
- Personale con rapporto di lavoro a tempo determinato: pieno e/o part-time, relativamente alla loro permanenza in servizio;
- Collaboratori ed esperti linguistici (CEL)
c) personale docente, ricercatore, tecnico-amministrativo e di biblioteca in quiescenza.
d) Altro personale:
- Dottorandi di Ricerca;
- Titolari di Assegno di Ricerca;
- Titolari di Borsa post lauream e specializzandi.
Il Presidente del Circolo deve dichiarare, sotto la propria responsabilità, l’appartenenza degli atleti ad una delle categorie a), b), c), d), l’accertata idoneità fisica all’attività sportiva agonistica rilasciata da un medico sportivo abilitato e la copertura assicurativa del personale componente la squadra rappresentativa; ad ogni singolo partecipante alle gare potrà essere richiesta idonea documentazione (documento di identità, fotocopia busta paga o documento equivalente).
Sono esclusi dai campionati sportivi nazionali i familiari dei dipendenti come indicati alle lettere a), b) e c) e d) del presente articolo.
Per la specificità e la complessità delle varie discipline sportive, promosse ed organizzate dall’A.N.C.I.U. , si rimanda ai regolamenti specifici di attività la definizione, a salvaguardia dell’aspetto amatoriale di ogni manifestazione eventuali limitazioni alla partecipazione.
La trasgressione agli obblighi di cui sopra, comporterà il deferimento del Circolo al Collegio dei Probiviri, con le modalità previste dall’articolo 13 dello Statuto, che proporrà i provvedimenti del caso, da sottoporre al giudizio dell’Assemblea.
In ogni caso dovrà essere garantita, al Circolo coinvolto, la possibilità di presentare le proprie controdeduzioni, anche in un confronto con il Collegio dei Probiviri, al fine di rappresentare la propria versione dei fatti.
Le proposte del Collegio dei Probiviri dovranno tenere conto della necessaria gradualità delle sanzioni proposte in relazione alla tipologia dell’infrazione commessa: richiamo, sospensione dalle manifestazioni sportive nazionali solo per la disciplina sportiva coinvolta, sospensione del Circolo, espulsione del Circolo.
ARTICOLO 4
Le decadenze, di cui all’art. 5 dello Statuto, debbono intendersi come conseguenza della non ottemperanza di quanto contemplato nel presente Regolamento.
In ogni caso, su proposta dell’Esecutivo, il Collegio dei Probiviri giudicherà la fondatezza delle proposte di espulsione, nel rispetto di quanto previsto dal penultimo comma del precedente articolo 3 , fornendo all’Assemblea dei Soci, convocabile anche in via straordinaria, tutte le argomentazioni necessarie per un sereno ed imparziale giudizio.
ARTICOLO 5 – Assemblea dei soci
L’Assemblea dei Soci costituisce, a norma dell’art 7 dello Statuto, l’organo sovrano dell’ANCIU.
Se nel corso dell’Assemblea dei Soci si rendesse necessaria una votazione a scrutinio segreto, di cui all’art. 8 dello Statuto, l’Assemblea stessa nomina 2 scrutatori che, a fianco del Presidente, gestiscono la votazione stessa, predisponendo tutto il materiale necessario.
La convocazione dell’assemblea può avvenire anche mediante comunicazione per posta elettronica.
ARTICOLO 6 – Esecutivo Nazionale e Coordinatori o Commissioni tecniche nazionali
L’Esecutivo Nazionale, a norma di quanto previsto dall’art. 10 dello Statuto, è responsabile della gestione generale dell’Anciu ed è tenuto a deliberare sulle iniziative da assumere e sui criteri da seguire per il conseguimento e l'attuazione degli scopi dell'Anciu e per la sua direzione ed amministrazione ordinaria e straordinaria.
L’Esecutivo è il responsabile organizzativo di tutte le iniziative e le manifestazioni sportive direttamente promosse.
L’Esecutivo favorisce e sostiene la manifestazioni nazionali promosse dai circoli universitari.
L’Esecutivo, su proposta del Presidente, assegna gli incarichi di coordinamento relativamente alle seguenti attività:
Cultura - Turismo - Sport – Amministrazione - Organizzazione Generale – rapporti con i circoli
L’Esecutivo provvede inoltre all’eventuale nomina dei coordinatori e/o commissioni tecniche nazionali. La composizione delle Commissioni tecniche Nazionali dovrà essere tempestivamente comunicata a tutti i Soci.
I coordinatori tecnici nazionali collaborano d’intesa con il o i responsabili di riferimento per le singole attività, nominati dall’Esecutivo.
Si potranno formare anche apposite commissioni tecniche, composte da non più di 5 membri, che saranno validamente costituite con almeno la presenza di tre componenti. Il responsabile nazionale di ogni settore di attività, prima dell’assemblea dei soci (generale e programmatica) convoca, se necessario, la riunione dei referenti degli atenei al fine di definire le proposte e la programmazione dell’anno successivo da sottoporre all’approvazione dell’assemblea dei soci ANCIU.
Le commissioni tecniche dovranno essere ratificate dall’Esecutivo.
Al termine di ogni manifestazione il responsabile presenta all’Esecutivo una relazione dettagliata, comprensiva anche degli aspetti finanziari.
L’Esecutivo esamina le proposte di manifestazioni nazionali presentate dai Circoli prima dell’Assemblea dei Soci (generale e programmatica), ne valuta la congruenza e la fattibilità e le inserisce nel calendario annuale da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea stessa.
I circoli, prima dell’Assemblea dei Soci (generale e programmatica che di norma si svolge tra ottobre/dicembre di ciascun anno), provvedono inoltre alla nomina od alla conferma dei propri responsabili per ciascuna attività, in modo da fornire all’Esecutivo un elenco di nominativi selezionati in base ad accertata conoscenza e professionalità con i quali collaborare.
Alle riunioni dell’Esecutivo Nazionale possono partecipare, senza diritto di voto, i componenti degli organi collegiali dell’Anciu e su invito del Presidente i coordinatori o commissioni tecniche nazionali per approfondire ed informare su argomenti specifici.
Il Collegio dei Sindaci Revisori può intervenire in qualsiasi momento per un esame della regolarità della gestione amministrativa e dei libri contabili ed è autorizzato, in qualsiasi momento, ad eseguire controlli sulla corretta contabilità, anche per quanto attiene gli aspetti strettamente fiscali (bolli, IVA ecc.).
La documentazione contabile ed amministrativa dell’ANCIU deve essere resa disponibile ai Soci che ne facciano richiesta.
ARTICOLO 7 – Elezioni Anciu
Per quanto attiene le elezioni degli organi di governo dell’ANCIU, di cui agli artt, 7, 8, 9, 10, 11, 12 e 13 dello Statuto, queste sono regolamentate dalle norme di cui al presente articolo:
l’Assemblea dei Soci, convocata prima della scadenza del triennio, nomina una Commissione Elettorale, composta di 5 membri compreso il Presidente della Commissione, cui spetta il compito di predisporre quanto necessario alla elezione dell’Esecutivo Nazionale, del Collegio dei Sindaci Revisori e del Collegio dei Probiviri, raccogliere e pubblicizzare le candidature stabilendo, altresì, i tempi ed i modi di presentazione, nonché il compito di Commissione Verifica Poteri per l’accertamento del diritto di elettorato attivo e passivo dei rappresentanti dei Circoli soci;
l’Esecutivo Nazionale viene eletto a scrutinio segreto indicando, su apposita scheda elettorale, un massimo di tre preferenze. Vengono eletti i sette candidati che hanno riportato il maggior numero di voti. A parità di voti, vince il dato anagrafico (maggiore età);
il Presidente dell’Anciu viene eletto all’interno dell’Esecutivo con voto palese.
il Collegio dei Sindaci Revisori viene eletto a scrutinio segreto indicando, su apposita scheda elettorale, un massimo di due preferenze. Vengono eletti i 3 Sindaci effettivi ed i due supplenti che hanno riportato il maggior numero di voti. A parità di voti, vince il dato anagrafico;
il Collegio dei Probiviri viene eletto a scrutinio segreto indicando, su apposita scheda elettorale, due preferenze. Vengono eletti i 3 Probiviri effettivi e due supplenti che hanno riportato il maggior numero di voti. A parità di voti, vince il dato anagrafico (maggiore età).
La Commissione Elettorale redige il verbale delle votazioni e proclama gli eletti. Eventuali reclami debbono essere presentati alla Commissione subito dopo la proclamazione dei risultati entro e non oltre un’ora dalla stessa proclamazione. Il verdetto della Commissione è insindacabile.
INCOPATIBILITA'
Le candidature per l’Esecutivo Nazionale, per il Collegio dei Sindaci Revisori e per il Collegio dei Probiviri sono incompatibili tra loro.
Non possono essere candidati i membri della Commissione elettorale.
DISPOSIZIONI FINALI
L’adesione all’ANCIU comporta, da parte dei circoli universitari soci, la totale ottemperanza alle norme dello Statuto e del Regolamento stesso.
Il presente Regolamento approvato a Bari il 20/11/09, successivamente modificato ad Urbino il 23/04/2010, sostituisce i regolamenti approvati nell’Assemblea dei Soci che si sono svolte a Genova il 31/03/06, a Trieste il 25/10/1996, a Padova in data 17/11/2000, a Montecatini Terme il 2/12/2005 e costituisce parte integrante dello Statuto dell’ANCIU.
Le modifiche introdotte nell’art. 7 del presente Regolamento entrano in vigore alla scadenza del mandato dell’Esecutivo in carica.
Bari, 20 novembre 2009
